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• 例えば学校などにおいて、新学年になると、クラス編成が行われます。このような場合、管理者と利用者のツリー構造を新しく作るのが面倒です。
  このプライバシー情報管理システムの設定ツールを使うと、プリファレンスビューロに登録されたある管理者の配下にある全ユーザの個人情報をマイクロソフトExcelなどの表計算ソフトで取り扱うことができるCSV形式のファイルに一括変換することができます。
  管理者はこの機能を使い、使いなれた表計算ソフトを使って全ての個人の再編成を行い、再び設定ツールを使ってプリファレンスビューロ に一括して登録することができます。
  あるいは、新規にこのプライバシー情報管理システムをインストールした企業を例にとると、既に個人情報を管理しているグループウェアから、CSV形式のファイルを作成し、これをプリファレンスビューロに一括して登録することにより、一人一人を登録する手間が省けます。
  

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